REVISED PROPOSAL — REQUIREMENTS & PLANS

ご要件の整理と
3つの構成のご案内

メールでいただいたご要望に加え、その後お伺いした内容と、お預かりした帳票・画面から読み取れた点を整理しました。そのうえで、どこまでお作りするかを3つの構成にまとめております。

対象：既存Accessシステムの改修／作成日：2026年8月22日（改訂版）

01

ご要件の整理

当初のメールでいただいた3点に加え、その後お伺いした内容を反映しております。認識に相違がないかご確認ください。

A. 当初いただいたご要望

ご依頼メールより

  1. 売買明細書に新たな項目を追加したい
  2. 明細書が印刷済みか未印刷か分かるようにしたい
  3. 取引一覧をExcel形式で出力できるようにしたい
B. 明細書について（追加）

帳票の書き込みより

  • 買上側にも歩金を追加現在は売上側のみ。買上にも歩金・歩金消費税・買上総合計を設ける
  • 表示レイアウトの見直し項目の並びや見え方を整理したい
  • 帳票は3種類控え／売買明細／買上明細
C. 収支明細確認（一覧）について（追加）

お伺いした内容および画面より

  • 精算（支払）済みかどうかを一覧で判別したい現在は紙の「支払済」印で管理
  • 印刷済みかどうかを一覧で判別したい現在は印刷物と画面を突き合わせて確認
  • 表示の切り替えすべて／未印刷／印刷済 の3通り
  • 明細に追加があった場合は「未印刷」に戻す
  • 精算を行った担当者が分かるようにしたい
D. 帳票の書き込みから読み取れた点（要確認）

お預かりした明細書の余白にあった記載より。事実関係の確認をお願いいたします。

  • 「1ヶ月ごとにファイルを保管」保管されているのは紙の控えでしょうか、それともパソコン上のファイルでしょうか
  • 「一年間の顧客売買履歴が出せる」現在すでに行えている機能でしょうか、今後ご希望される機能でしょうか
  • 「エクセルDL」出力したExcelを、どなたが何に使われるかをお伺いできればと存じます
ご要望の背景にある課題 ご要望はいずれも入力に関するものではなく、発行した書類と画面の内容を、あとから突き合わせて確認する作業に集中しています。印刷したか、精算が済んだか、誰が対応したかが画面上に残らないため、紙と画面を並べて目視で照合されている状況です。今回の改修は、この照合作業を画面上で完結させることを目的といたします。
着手前に確認させていただきたい点
  • 買上側の歩金は「加算」、売上側の歩金は「差引」という理解でよろしいでしょうか。率は買上・売上とも5.5%でしょうか
  • 買上への歩金追加は金額の表示が変わるため、過去のデータをどう扱うか（過去分にも反映するか、今後の分のみか）
  • レイアウトの見直しは3種類の帳票すべてが対象でしょうか、控えのみでしょうか
  • 「精算済み」は誰がどの時点で登録する運用にされますか
02

2つの構成とオプション

ご要件のうち、範囲がはっきりしているものを2つの構成にまとめました。明細書の見た目そのものの見直しは、ご希望の内容を伺ってからの調整となるため、オプションとして分けております。金額は税抜です。

－ 基本構成 18万円 実働 約1週間
  • 印刷済／未印刷を一覧に表示
  • 印刷時に自動で記録
  • すべて／未印刷／印刷済 の切り替え
  • 明細に追加があれば未印刷へ戻す
  • 明細書に印刷済の表示を追加
  • 取引一覧のExcel出力
  • 精算済みの管理・担当者の記録
  • 買上側への歩金の追加
解消される課題 印刷物と画面を突き合わせる作業がなくなります。
おすすめ 標準構成 30万円 実働 約2週間
  • 印刷済／未印刷を一覧に表示
  • 印刷時に自動で記録
  • すべて／未印刷／印刷済 の切り替え
  • 明細に追加があれば未印刷へ戻す
  • 明細書に印刷済の表示を追加
  • 取引一覧のExcel出力
  • 精算済みの管理・担当者の記録
  • 買上側への歩金の追加
解消される課題 照合作業に加え、精算の進み具合と担当者も画面で分かるようになります。
オプション：明細書のレイアウト見直し
  • 控え・売買明細・買上明細の3種類まで（修正1回まで）+8万円

どのように変えたいかをお伺いしたうえで、下書きをご覧いただいてから作業に入ります。3種類の帳票はレイアウトが共通のため、まとめてお引き受けするほうが割安です。ご要望の内容によっては金額が前後する場合がございます。

03

お選びいただく際の目安

2つのご質問にお答えいただければ、構成はほぼ決まります。

買上側への歩金の追加は、今回あわせて行いますか。
行う → 標準構成／今回は見送る → 基本構成
金額の計算に関わる部分のため、確認作業を含めてお時間をいただきます。
明細書の見た目そのものを変えたいご希望はありますか。
ある → オプションを追加／記載内容が増えれば十分 → オプション不要
どこをどう変えたいかをお伺いしてから、下書きをご覧いただきます。
04

進め方

いずれの構成でも、流れは同じです。

STEP 1現状の確認ファイルの写しをお預かりし、改修範囲を確認します。ご利用中のファイルには触れません。
STEP 2構成の決定確認結果をご報告し、構成をお選びいただいたうえで正式なお見積りをご提示します。
STEP 3改修と確認写しの上で改修し、実際のデータで金額が合っているかをご確認いただきます。
STEP 4切り替えバックアップを取得したうえで差し替えます。オークション開催日を避けた日程で実施します。
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前提条件

ファイル形式現在ご使用のファイルが編集可能な形式であることを前提としております。編集できない形式であった場合は改修が行えないため、あらためてご相談させていただきます。
歩金の計算買上側の歩金は、現在の売上側と同じ考え方で算出するものといたします。加算・差引の別および率は、お打ち合わせにて確定いたします。
対象範囲売買明細書および収支明細確認（取引一覧）を対象といたします。市場台帳・顧客管理など他の画面は含みません。
ご利用環境社内パソコン1台でのご利用を前提とし、Accessのバージョン変更は行いません。
レイアウトの見直しオプションでお引き受けする場合、下書きをご確認いただいたうえで1回までの修正を含みます。それ以上の作り直しをご希望の場合は別途お見積りいたします。
お引き渡し後14日間の不具合対応は無償で承ります。以降の対応および機能の追加は別途お見積りとなります。
金額の確定本書の金額は現時点での目安です。ファイルを拝見したうえで正式なお見積りを確定いたします。